Przejdź do treści
Pobierz

Dla urzędów, samorządów, kancelarii i koordynatorów dostępności

Zanim dokument wyjdzie z biura: usuń dane osobowe, sprawdź dostępność.

Program redakta rozpoznaje w polskich dokumentach PESEL, odmienione nazwiska i numery ksiąg wieczystych. Pewne dane zakrywa sam, wątpliwe zostawia Tobie. Potem sprawdzasz PDF pod kątem dostępności dla osób korzystających z czytnika ekranu.

Rozpoznawanie nie jest bezbłędne, więc wynik trzeba przejrzeć. Program działa na Twoim komputerze.

Pobierz na Windows (64-bit) Pobierz program na Windows Zobacz, jak działa

Wersja 0.95 beta. Działa na Windows 64-bitowym. Znane ograniczenia opisujemy na stronie „Czego program nie robi”.

Dane są wymyślone.

Zobacz to na jednym dokumencie

Ta sama wymyślona decyzja w trzech zakładkach programu.

Edytor

Miejsce na zrzut programu: zakładka Edytor podczas pisania. Piszesz dokument, a program podpowiada, co poprawić.

Anonimizacja

Miejsce na zrzut programu: zakładka Anonimizacja z listą wykrytych danych. Pewne dane są już zakryte. Na liście „Do decyzji” czeka to, o czym rozstrzygasz Ty.

Dostępność

Miejsce na zrzut programu: zakładka Dostępność. Lista uwag do pliku PDF. Część ma oznaczenie „Wymaga oceny człowieka”.

Makieta: ten podpis wejdzie na stronę razem z prawdziwymi zrzutami.

Zrzuty z programu w wersji 0.95 beta. Dane w dokumencie są wymyślone.

Jeden dokument, trzy etapy

Edytor, anonimizacja i sprawdzanie dostępności w jednym programie. Nie musisz przenosić pliku między trzema programami.

Dane w dokumencie są wymyślone.

  1. Napisz: Edytor

    • Dwa sposoby pisania: ciągły tekst z blokami albo swobodny układ strony.
    • Podpowiedzi podczas pisania, w dokumentach tworzonych w Edytorze. Nie działają w otwartych plikach PDF.
    • Kontrola przed eksportem: dostępność i dane osobowe.

    Zobacz Edytor

  2. Usuń dane: Anonimizacja

    • Pewne dane zakrywa sam, wątpliwe zostawia Tobie.
    • Tekst jest usuwany z warstwy tekstowej pliku, a nie tylko przykrywany czarnym paskiem.
    • Po anonimizacji program sprawdza wynik sześcioma kontrolami.

    Zobacz Anonimizację

  3. Sprawdź PDF: Dostępność

    • Sprawdza PDF według reguł PDF/UA-1 i prowadzi przez ręczną ocenę kryteriów WCAG 2.2.
    • Pomaga naprawić tekst alternatywny, tytuł, język, nagłówki, tabele i formularze. Zakres napraw zależy od dokumentu, a wynik trzeba sprawdzić.
    • Mówi uczciwie: brak błędów maszynowych nie oznacza pełnej zgodności.

    Zobacz Dostępność

Znajdź swoją pracę

Urzędy i samorządy

Masz decyzję albo umowę do BIP i nie chcesz zostawić w niej nazwiska. Usuń dane, sprawdź dostępność, zapisz plik. Publikujesz w swoim BIP, tak jak dotąd. To, co wolno ujawnić, oceniasz Ty.

Dla urzędów i samorządów

Typowe dokumenty: decyzje, umowy, protokoły, odpowiedzi na wnioski.

Koordynatorzy dostępności

W urzędzie albo na uczelni odpowiadasz za dostępność dokumentów. Regulamin w PDF ma trafić do osoby z czytnikiem ekranu. Program sprawdza plik według reguł i mówi wprost, czego nie da się ocenić automatycznie.

Dla koordynatorów dostępności

Typowe dokumenty: regulaminy, sprawozdania, ogłoszenia, formularze w PDF.

Kancelarie i prawnicy

Pismo albo akta mają trafić dalej bez danych stron. Sygnatury spraw, księgi wieczyste i odmienione nazwiska to tu codzienność. Pewne dane program zakrywa sam, a o wątpliwych decydujesz Ty.

Dla kancelarii i prawników

Typowe dokumenty: pisma procesowe, umowy, orzeczenia.

Nie instalujesz programów sam? Przekaż informatykowi.

Przekaż informatykowi

Cztery kroki

  1. Otwierasz.

    PDF, skan albo plik Word. Program czyta skany na Twoim komputerze. Jakość zależy od skanu. Niepewne wiersze program pokazuje do przeglądu. Na trudnych skanach ramki mogą wymagać poprawki ręcznej.

  2. Przeglądasz.

    Pewne dane są już zakryte. Wątpliwe czekają na liście „Do decyzji”.

  3. Decydujesz.

    Kliknięciem zakrywasz albo odsłaniasz dowolne słowo. Dopóki nie rozstrzygniesz wątpliwych danych, program nie pozwoli wydać dokumentu. Wyjątek: wystąpienia z grupy „Liczby i jednostki” nie blokują zapisu i bez Twojej decyzji zostają w pliku jawne.

  4. Program sprawdza wynik.

    Sześć kontroli gotowego pliku. To kontrola programu, a nie gwarancja, więc na końcu patrzysz Ty.

Zobacz, jak działa

Czarny pasek na ekranie to jeszcze nie usunięcie

Czarny prostokąt narysowany na nazwisku w PDF może zostawić tekst pod spodem. Taki tekst da się zaznaczyć i skopiować.

W programie redakta tekst jest usuwany z warstwy tekstowej pliku, a nie tylko przykrywany czarnym paskiem. Warstwa tekstowa to tekst, który można zaznaczyć i skopiować. Program czyści też metadane, poprzednie wersje, załączniki, niewidoczny tekst i skrypty. Możesz najpierw obejrzeć sam raport.

Po anonimizacji program sprawdza wynik sześcioma kontrolami: tekst, obraz stron, wnętrze pliku, ponowne wyszukanie, układ i dane ukryte. To kontrola programu, a nie gwarancja. Przejrzyj wynik sam.

Anonimizacja: zobacz szczegóły

Makieta: pokaz z napisem „Ilustracja” wejdzie na stronę po prawdziwym przykładzie technicznym i niezależnym teście wycieku.

Tylko przykryte.

Skopiowany tekst: Jan Przykładowy

Usunięte z warstwy tekstowej.

Skopiowany tekst: brak

Ilustracja. Dane są wymyślone.

Makieta: ta sekcja wejdzie na stronę po teście ruchu sieciowego.

Gdzie są Twoje dokumenty

  • Program działa na Twoim komputerze, bez konta w chmurze i bez wysyłania plików do naszych serwerów.
  • Dokumenty i Biblioteka są na tym komputerze.
  • Model rozpoznawania nazw i odczyt skanów (OCR) są w programie. Nie pobierają się z internetu.
  • Program dziś nie aktualizuje się sam ani nie sprawdza nowych wersji. Nową wersję pobierzesz z tej strony.

Program działa na składniku Microsoft WebView2, który sam łączy się z Microsoftem w sprawie aktualizacji i diagnostyki. Po awarii tego składnika do Microsoftu może trafić raport techniczny. Administrator może ograniczyć tę komunikację.

Co łączy się z siecią

Administrator może ograniczyć tę komunikację.

Czego program nie robi

Przeczytaj to przed instalacją.

  1. Nie ocenia, co wolno ujawnić, i nie publikuje w BIP. Wskazuje dane i przygotowuje plik. Decyzja i publikacja należą do Ciebie.
  2. Nie gwarantuje wykrycia wszystkich danych. Rozpoznawanie nie jest bezbłędne, więc wynik trzeba przejrzeć.
  3. Nie potwierdza pełnej zgodności z PDF/UA ani WCAG. Część wymagań ocenia tylko człowiek.
  4. Nie sprawdza dostępności Worda, Excela ani OpenDocument. Sprawdzenie obejmuje PDF.
  5. Działa tylko na Windows 64-bitowym i tylko po polsku. Innych wersji dziś nie ma.
Zobacz pełną listę

Pytania

Czy program znajdzie wszystkie dane osobowe?

Nie ma takiej gwarancji. Rozpoznawanie nie jest bezbłędne, więc wynik trzeba przejrzeć. Nie podajemy procentu skuteczności. Rzetelny wynik wymaga pomiaru na prawdziwych dokumentach, ocenionego przez kogoś spoza naszego zespołu. Takiego pomiaru jeszcze nie mamy.

Czy po anonimizacji dokument jest zgodny z RODO?

Program tego nie rozstrzyga. Pomaga usuwać dane osobowe z dokumentów. Decyzje i odpowiedzialność należą do administratora danych.

Makieta: to pytanie wejdzie na stronę po teście ruchu sieciowego.

Czy moje dokumenty trafiają do internetu?

Program redakta nie wysyła Twoich dokumentów na nasze serwery. Program działa na składniku Microsoft WebView2, który sam łączy się z Microsoftem w sprawie aktualizacji i diagnostyki. Po awarii tego składnika do Microsoftu może trafić raport techniczny. Administrator może ograniczyć tę komunikację.

Czy program opublikuje dokument w BIP?

Nie. Przygotowuje plik. Publikujesz w swoim BIP, tak jak dotąd.

Jakie pliki otworzę?

W Anonimizacji PDF oraz pliki Word, Excel, PowerPoint i OpenDocument. Pliki biurowe są zamieniane przez wbudowany LibreOffice. Układ może się różnić od oryginału. Część starszych formatów zapisuje się w najbliższym nowszym. Makra są usuwane. Sprawdzenie dostępności obejmuje PDF.

Co znaczy wersja beta?

Beta to wersja przed pierwszym pełnym wydaniem. Główne funkcje działają, ale wciąż je poprawiamy i część ma znane ograniczenia. Dlatego przed publikacją dokumentu przejrzyj wynik sam.

Nie mogę sam instalować programów. Co zrobić?

Przekaż adres informatykowi. Na stronie dla informatyków jest opis tego, co się instaluje i jak to usunąć.

Pobierz

Wersja 0.95 beta. Działa na Windows 64-bitowym. Znane ograniczenia opisujemy na stronie „Czego program nie robi”.